Το αρχείο του Κέντρου Ερεύνης της Ελληνικής Λαογραφίας περιλαμβάνει έναν πολύ μεγάλο αριθμό τεκμηρίων. Από το υφιστάμενο υλικό προχωρήσαμε στην ψηφιοποίηση:

• 400.000 σελίδων από τα 7.946 δεμένα και λυτά χειρόγραφα τα οποία αντιστοιχούν σε χειρόγραφες και δακτυλόγραφες σελίδες, έγχρωμες και ασπρόμαυρες, ποικίλου σχήματος και φθοράς ανάλογης της παλαιότητας της καταγραφής
• 135.000 χειρόγραφων δελτίων, έγχρωμων και ασπρόμαυρων (όσα δηλαδή δεν έχουν ψηφιοποιηθεί μέχρι σήμερα από τα 155.000 που υπάρχουν)
• 11.500 φωτογραφιών, έγχρωμων και ασπρόμαυρων (όσες δηλαδή δεν έχουν ψηφιοποιηθεί μέχρι σήμερα από τις 15.000 που υπάρχουν)
• 1.500 ωρών του αρχείου ταινιών 1/4" 7,5 ips και 1,7/8ips
• 110 ωρών του αρχείου δίσκων 78 στροφών

Η ψηφιοποίηση περιελάμβανε αντικείμενα εικόνας (δισδιάστατες εικόνες που αποτελούν οι έγχρωμες σελίδες των χειρογράφων, ασπρόμαυρες έντυπες σελίδες ειδικών εκδόσεων, έγχρωμες και ασπρόμαυρες φωτογραφίες από το φωτογραφικό αρχείο του ΚΕΕΛ) και ηχητικά ντοκουμέντα (ηχητικές εγγραφές της μουσικής συλλογής).

Για τα αντικείμενα εικόνας η ψηφιοποίηση έγινε με τη μέθοδο της σάρωσης. Συγκεκριμένα, χρησιμοποιήθηκε ένας σαρωτής με κάμερα (docuCam scanner) για τα σταχωμένα (δεμένα και λυτά) έγγραφα σε τόμους και επίπεδοι σαρωτές μεγέθους Α4, με αυτόματους τροφοδότες σελίδων, που είναι ιδανικοί για πρωτότυπα έγγραφα που μπορούν να πιεστούν πάνω σε μια επίπεδη και σκληρή επιφάνεια. Προκειμένου η ψηφιοποίηση να γίνει σε διάφορα τμήματα του υλικού παράλληλα, χρησιμοποιήθηκαν τέσσερις τουλάχιστον σαρωτές για τη σάρωση των τεκμηρίων στις διάφορες διαστάσεις.

Για τη διαδικασία ψηφιοποίησης των ηχητικών τεκμηρίων χρησιμοποιήθηκε ο ακόλουθος εξοπλισμός:

α. Αναπαραγωγέας μαγνητοταινιών με τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

• Κεφαλές αναπαραγωγής: Full Track, 2 Track, 4 Track
• Ταχύτητες: 7½, 3¾, 17/8 IPS
• Ισοστάθμιση προενισχυτών για τις παραπάνω ταχύτητες
• Με περιστρεφόμενους οδηγούς ταινίας
• Με δυνατότητα χρησιμοποίησης μπομπινών όλων των διαμέτρων

β. Μαγνητοταινίες αναφοράς (μία για κάθε ταχύτητα) για τη ρύθμιση των αναπαραγωγέων (azimuth, level, E.Q.)

γ. Φούρνος μαγνητοταινιών: ειδικός φούρνος για την ανάκτηση της συγκόλλησης της φεριτικής επίστρωσης στη βάση της μαγνητοταινίας

δ. Αναπαραγωγέας δίσκων με τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

• Ταχύτητα αναπαραγωγής 78 στροφών
• Κεφαλές και βελόνες για διάφορα στάνταρτ χάραξης
• Προενισχυτή με διάφορα στάνταρτ ισοστάθμισης

ε. Πλυντήριο δίσκων: ειδικό πλυντήριο για τον πλήρη καθαρισμό δίσκων με τα κατάλληλα υγρά

στ. Μετατροπέας αναλογικού σήματος σε ψηφιακό

ζ. Ηλεκτρονικός υπολογιστής με εγγραφέα CD και DVD για τη δημιουργία των ψηφιακών αντιγράφων

Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να επισκεφτείτε το δικτυακό τόπο του Κέντρου Ερεύνης της Ελληνικής λαογραφίας.